Bureau voor evenementen

Bedrijfsfestival organiseren

Een festival als bedrijfsfeest organiseren? Jazeker! Een festivalformat is modern, hip en erg populair. Dit soort bedrijfsfeesten is erg in trek. We hebben dan ook al aardig wat mooie voorbeelden van bedrijfsfestivals die we hebben mogen organiseren als bedrijfsfeest. Meer inspirerende voorbeelden vindt u terug in ons EventBook.

Deze eventcase ter inspiratie betreft een bedrijfsfestival op externe evenementen-locatie. Uiteraard is het ook mogelijk én zeker de moeite waard (vanwege de WKR) om een dergelijk bedrijfsfeest op uw eigen locatie te organiseren.

Het organiseren van een bedrijfsfestival is uitermate geschikt om de peilers trots, waardering en saamhorigheid krachtig te benadrukken. Zoals duidelijk te zien is bij deze eventcase. Wilt u ook een bedrijfsfestival organiseren waarmee u ook uw bedrijf en mensen een flinke boost geeft? Dan zijn wij er om u te helpen.

 5/5

Doe ideeën op en inspireer uzelf voor een bedrijfsfestival

Bedrijfsfestival
organiseren

Bekijk de video voor een sfeerimpressie van dit festival als bedrijfsfeest

De video geeft een duidelijk sfeerbeeld van de organisatie van een bedrijfsfestival op externe evenementenlocatie. Een locatie aan het water. Dit draagt bij aan een extra festival-beleving. De inzet van een perfect-sky is zowel voor goed als slecht weer een meerwaarde. Binnen en buiten zijn diverse area’s ingericht met diverse thema’s en muziekstijlen. Inzet van audio-visueel, specifieke inrichting, techniek, entertainment en show maken het festival-gevoel compleet.

Play Video

 5/5

Bedrijfsfestival als bedrijfsfeest

Onvergetelijk festival als bedrijfsfeest

BEDRIJFSFESTIVAL OP EXTERNE LOCATIE ORGANISEREN:

LOCATIE AAN HET WATER. OPTIMALE FESTIVAL BELEVING
INRICHTING: 3 VERSCHILLENDE AREA’S
STROOM, WATER & NOODPLAN (vergunning)
EXTRA SANITAIRE VOORZIENINGEN
AUDIO-VISUEEL + MAATWERK LASER & VUURWERKSHOW
CULINAIR: FOODTRUCKS LIFE COOKING & BUFFETTEN
LIVE ACT’S & MAATWERK ENTERTAINMENT
ARTIESTEN, DJ’S EN DANS-ACTS
FOTO & VIDEO REPORTAGE (inclusief drone)
UITNODIGINGSTRAJECT (off – en online)

MEER INSPIRATIE?
VOLG ONS OP

Bedrijfsfestival als bedrijfsfeest op externe evenementenlocatie. 4000 medewerkers.
2 dagen: 2 x 2000 medewerkers per dag i.v.m. ploegendiensten.

Werkzaamheden uitgevoerd door Bureau voor Evenementen:

100% ontzorging. Bedenken, uitwerken en de volledige organisatie van het festival op externe evenementenlocatie. Inclusief alle content-creatie (video/animatie) uitnodigingstraject & registratie genodigden. Video & foto reportage 3 dagen na het event.

Bij het kiezen van een partij zijn een aantal eigenschappen belangrijk volgens ons. Namelijk creativiteit, flexibiliteit, snelheid en betrouwbaarheid. Aan al deze eisen heeft het team van Wendy meer dan voldaan. Klasse! We hebben nog nooit zoveel toffe reacties gehad.

Facilitair manager - Amarant Groep

Bedrijfsfestival
organiseren

Bedrijfsfestival op externe eventlocatie

Feiten & cijfers

Aandachtspunten / bijzonderheden

Planning organiseren bedrijfsfestival
Begin op tijd Hanteer een planning van tenminste 6 tot 12 maanden om voorbereidingen te treffen voor de organisatie van een bedrijfsfestival. Zeker als het bedrijfsfestival op externe evenementenlocatie georganiseerd wordt en vergunningen aangevraagd moeten worden.

Daarnaast dient ook rekening te worden gehouden met bestaande (publieke) festivals die vaak al vaste data gepland hebben bij de meest favoriete en populaire eventlocaties. Kortom: 12 maanden eerder starten is écht niet te vroeg. Er komt heel wat bij kijken.
Uitnodigingstraject bedrijfsfestival
Een crossmediaal (off - en online) uitnodigingstraject is uitermate geschikt om in te zetten rondom de organisatie van een bedrijfsfestival.

Zo kan bijvoorbeeld al tijdig een teaser verstuurd worden. Een online video-teaser worden ingezet. Online landingspagina's kunnen worden gemaakt waarop gefaseerd updates worden geplaatst. Een officiële uitnodiging in ticket-vorm kan verstuurd worden.

Veel ideeën. Veel mogelijkheden. In fases kan zo al de nodige reuring en beleving worden gecreëerd.

Timing, creativiteit, boodschap en inzet juiste communicatiekanalen zijn belangrijke aandachtspunten voor uw uitnodigingstraject en uiteindelijke opkomst.
Content-creatie & boosten bedrijf
Relevante content creëren is een belangrijk onderdeel om voor, tijdens, maar zeker ook na een bedrijfsfestival in te zetten. Een bedrijfsfestival verleent zich uitstekend om spectaculaire content te maken.

Een goede foto/video reportage bijvoorbeeld. Het levert prachtige content op waarbij beleving van medewerkers centraal staat. Trots, waardering en saamhorigheid van medewerkers worden vaak op unieke wijze vastgelegd.

In het natraject zijn pijlers als 'feel-good', 'goodwill', loyaliteit trots en saamhorigheid vaak heel goed merkbaar. Onbetaalbaar!

Budget indicatie bedrijfsfestival op externe eventlocatie

per persoon

€25 t/m € 50

€ 50 t/m € 100

€ 100 t/m € 200

> € 250

0%

Opkomst genodigden:

4000 medewerkers

0u

Uren voorbereiding

in 6 maanden

0d

Opbouw dagen

externe eventlocatie

0pers

Crew aantal

personen tijdens event

 5/5

Evenement organiseren

Maak de keuze om ook het verschil te maken

Mail ons uw briefing Ontvang vrijblijvend inspiratieplan

U heeft uw briefing al gereed
Mail uw briefingsdocument
Ontvang debriefing en inspiratieplan

Doorloop checklist Ontvang vrijblijvend inspiratieplan

Doorloop de online checklist
Verzend uw checklist. Dit is onze briefing.
Uw ontvangt een inspiratieplan

Praktisch

Klik én match Plan van aanpak

Ervaar persoonlijke klik én match
Al uw vragen worden beantwoord
Samen maken we plan van aanpak

Nog meer eventcases bekijken?

Jazeker.
16 inspirerende eventcases hebben we voor u gebundeld in een EventBook

Alle eventcases zoals getoond op onze website én nog vele andere inspirerende eventcases hebben we voor u gebundeld in dit EventBook.
Zo kunt u ideeën en inspiratie opdoen in uw oriëntatiefase.

Ook leest u referenties en leert u van ervaringen van bedrijven die u zijn voorgegaan en inmiddels terugkijken op een onvergetelijk bedrijfsevenement.

Ideeën & inspiratie voor de organisatie van uw evenement

Tips, aandachtspunten en valkuilen per type evenement

Referenties en ervaringen van andere bedrijven

Extra: evenement op eigen locatie? Tips en adviezen

Extra: checklist voor de organisatie van uw evenement

Extra: budgetverdelingen & ideeën uitnodigingstrajecten

Doe ideeën en inspiratie op voor een ander type evenement:

Bedrijfsevenement - klantendag organiseren

Evenement organiseren klantendag organiseren

Productlancering organiseren Bureau voor evenementen

Evenement organiseren productlancering

officiële opening organiseren bedrijfspand bureau voor evenementen

Evenement organiseren officiële opening

Bedrijfsevenement-personeelsfeest bureau-voor-evenementen

Evenement organiseren Personeelsfeest

Jubileumfeest evenementenbureau bureau voor evenementen

Evenement organiseren? Jubileumfeest

Inspiratie evenement organiseren

Inspiratie evenement organiseren

Samen creëren we impact creëren we reuring creëren we onvergetelijke momenten maken we het verschil

Dit is wat wij als evenementenbureau doen om het verschil te maken. Voor u

img.wp-smiley,img.emoji{display:inline !important;border:none !important;box-shadow:none !important;height:1em !important;width:1em !important;margin:0 .07em !important;vertical-align:-.1em !important;background:none !important;padding:0 !important;}.elementor-add-new-section .elementor-add-templately-promo-button{background-color:#5d4fff;background-image:url("https://cdn-bhgdf.nitrocdn.com/JoUtUgRinjdEBgJzVfzfzsGnAlGQCsgQ/assets/static/optimized/rev-77b192e/wp-content/plugins/essential-addons-for-elementor-lite/assets/admin/images/templately/logo-icon.svg");background-repeat:no-repeat;background-position:center center;margin-left:5px;position:relative;bottom:5px;}.elementor-add-new-section .elementor-add-templately-promo-button.nitro-lazy{background-image:none !important;}.wpbf-menu,.wpbf-mobile-menu{letter-spacing:1px;text-transform:uppercase;}.wpbf-menu,.wpbf-mobile-menu{font-family:Teko;font-weight:500;font-style:normal;}#inner-content{}.scrolltop{right:auto;left:20px;}.scrolltop{background-color:#000;}.wpbf-breadcrumbs-container{background:#fff;}.wpbf-breadcrumbs{color:#000;}.wpbf-archive-content .wpbf-post{text-align:left;}.wpbf-navigation .wpbf-1-4{width:20%;}.wpbf-navigation .wpbf-3-4{width:80%;}@media screen and (max-width:480px){.wpbf-mobile-logo img{width:120px;}}.wpbf-nav-wrapper{padding-top:10px;padding-bottom:10px;}.wpbf-navigation .wpbf-menu > .menu-item > a{padding-left:18px;padding-right:18px;}.wpbf-navigation:not(.wpbf-navigation-transparent):not(.wpbf-navigation-active){background-color:rgba(255,255,255,0);}.wpbf-navigation .wpbf-menu a,.wpbf-mobile-menu a,.wpbf-close{color:#fc00b0;}.wpbf-navigation .wpbf-menu a:hover,.wpbf-mobile-menu a:hover{color:#fff;}.wpbf-navigation .wpbf-menu > .current-menu-item > a,.wpbf-mobile-menu > .current-menu-item > a{color:#fff !important;}.wpbf-navigation .wpbf-menu a,.wpbf-mobile-menu a{font-size:22px;}.wpbf-mobile-nav-item{font-size:16px;}.wpbf-mobile-menu-toggle{background:#fc00b0;color:#fff !important;padding:10px;border-radius:4px;}.wpbf-mobile-menu > .menu-item a{background-color:#000;}.wpbf-mobile-menu > .menu-item a:hover{background-color:#000;}.wpbf-mobile-menu a,.wpbf-mobile-menu .menu-item-has-children .wpbf-submenu-toggle{font-size:14px;}.wpbf-navigation-transparent,.wpbf-navigation-transparent .wpbf-mobile-nav-wrapper{background-color:rgba(0,0,0,0);}.wpbf-navigation-active .wpbf-logo img{width:200px;}.wpbf-navigation-active .wpbf-nav-wrapper{padding-top:16px;padding-bottom:16px;}.wpbf-navigation-active,.wpbf-navigation-active .wpbf-mobile-nav-wrapper{background-color:#000;}.wpbf-navigation.wpbf-navigation-active{box-shadow:0px 0px 14px 0px #fff;}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a{background:#82f92e;}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover{}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover{background:#82f92e;}.wpbf-menu-effect-underlined > .menu-item > a:after{height:4px;background-color:#fff;}#wp-admin-bar-new-elementor_lead{display:none;}body.post-type-elementor_lead .wrap a.page-title-action{display:none;}