Evenementenbureau Bureau_voor_evenementen
Ga direct naar online briefing module

Online briefing Module

BUREAU VOOR EVENEMENTEN

Praktische Online Briefing Module

Doorloop stap voor stap onze handige online briefing module en ontvang een inspiratie praatplan voor jouw eerstvolgende bedrijfsevenement

Online-briefing-Module Bureau voor evenementen

Online checklist organiseren bedrijfsevenement

Vul stap voor stap de handige checklist in en verstuur de briefing. Hét startpunt voor de organisatie van jouw eerstvolgende bedrijfsevenement.

CONTACTPERSOON
Het (directe) telefoonnummer waarop we je het beste kunnen bereiken. Denk b.v. aan discretie / geheimhouding in begin fase. Voor eventuele aanvullende informatie / vragen nemen we op dit nummer contact op.
EIGEN TERREIN OF EXTERNE EVENEMENTENLOCATIE?
Tip! Het organiseren van een bedrijfsevenement op eigen terrein is gunstig met betrekking tot de werkkostenregeling (WKR).
Noem één of meerdere regio's waar de voorkeur naar uit gaat om het evenement te organiseren.
DATUM BEDRIJFSEVENEMENT?
Mocht je meerdere data hebben. Geef dan de datum met de meeste voorkeur.
MEERDAAGS EVENEMENT?
Een meerdaags evenement organiseren? Geef dan het aantal dagen aan.
TIJD: AANVANG EVENEMENT
:
TIJD: EINDE EVENEMENT
:
DOELGROEP(EN)?
Meerdere antwoorden mogelijk.
DOELSTELLING(EN) VAN HET EVENEMENT?
Geef de belangrijkste doelstelling(en).
WENSEN CULINAIRE INVULLING?
Tip! Zorg dat de culinaire invulling goed aansluit bij de doelgroep.
Indien niet van toepassing? Niet invullen.
Gaat de voorkeur bijvoorbeeld uit naar een specifieke band, artiest(en) en/of DJ(s)?
Welke aspecten dienen (must-have / nice to have) zeker in het eventconcept te worden opgenomen?
Wellicht zijn er zaken die absoluut niet wenselijk zijn. Beschrijf kort wat deze zijn en waarom.
Indien relevant? Omschrijf kort wat voor type event(s), eventlocaties, acts, artiesten en/of andere opvallende invulling(en) jullie reeds hebben beleefd en ervaren.
UITNODIGINGSTRAJECT / COMMUNICATIE EVENEMENT?
Willen jullie het uitnodigingstraject (deels) uitbesteden? Aan welke vorm wordt gedacht?
IS DUURZAAMHEID EEN BELANGRIJKE (EXTRA) PIJLER VOOR HET TE ORGANISEREN EVENEMENT?
Indien wenselijk kan (extra) rekening worden gehouden met het uitwerken van een eventconcept met een duurzame wow-factor.
Met een richtlijn budget kunnen de best passende oplossingen en meest creatieve invullingen worden vertaald naar het eventconcept. Dit werkt het meest doelgericht en relevant.
Worden meerdere evenementenbureau's uitgenodigd om een voorstel te maken? Zo ja. Hoeveel evenementenbureau's doen mee aan de pitch?
PRESENTATIE EVENTCONCEPT
Is het wenselijk dat het we het eventconcept (inspiratie praatplan) komen presenteren?