EVENTCASE HIGH IMPACT BRAND EVENT
COMMVAULT | IT & CYBERSECURITY SECTOR
200 KLANTRELATIES
GROEI & AMBITIES - DE SITUATIE
Cyberaanvallen zijn niet langer een kwestie van ‘wel of niet’, maar van ‘wanneer en hoevaak’. C-level beslissers weten dat ze in cybersecurity en resilience moeten investeren. Maar hoe zorg je ervoor dat dat besef ook echt tot actie leidt?
Voor Commvault, wereldspeler in dataprotectie en cyber resilience, was dat precies de uitdaging. Na twee eerdere, succesvolle events wilde de organisatie hun jaarlijkse brand event een compleet andere invulling geven: niet nog een conferentie, maar een ervaring die C-level beslissers daadwerkelijk in beweging bracht.
Voor Commvault, internationaal specialist in dataprotectie en cyber resilience, lag daar een duidelijke strategische opgave. Het merk wilde C-level beslissers niet uitsluitend informeren over digitale dreiging en recovery, maar hen (letterlijk) laten ervaren waarom cyber resilience een onmisbare businessprioriteit is.
Tegelijkertijd moest het event bijdragen aan een bredere merk- en businessambitie: Commvault sterker positioneren als thought leader, bestaande relaties verdiepen, nieuwe prospects activeren en concrete commerciële kansen creëren. Die combinatie van branding, leadership, klantbinding, sales en exposure vormde het fundament.
GROEI & AMBITIES - DE UITDAGING
De markt is competitief en de boodschap van cybersecurity is complex. Uit gesprekken bleek dat veel executives de consequenties van een cyberaanval pas écht begrijpen wanneer ze het zelf ervaren en niet wanneer iemand het hen vertelt.
Dat inzicht vormde het uitgangspunt: geen standaard conferentie of productpresentatie, maar een event dat urgentie laat vóélen. Show, don’t tell. Of eigenlijk: nog een stap verder, involve.
Commvault wilde met dit “Shift” event verder gaan dan een standaard conferentie of productpresentatie – aldus C. Herben, Sr. marketingmanager Commvault.
Het Commvault SHIFT event moest daarom verder gaan dan een inhoudelijk congres of productpresentatie. Het event moest:
- Commvaults thought-leadershippositie versterken;
- directe interactie met strategische beslissers creëren;
- bezoekers écht live laten voelen en ervaren wat een cyberaanval betekent.
- bewustwording vertalen naar handelingsbereidheid;
- kwalitatieve gesprekken en vervolgafspraken genereren;
- internationaal aansluiten op het grotere SHIFT-merkverhaal.
GROEI & AMBITIES - DE OPBOUW
GROEI & AMBITIES - DE AANPAK
Het SHIFT event – Amsterdam – maakte deel uit van een internationale roadshow die op circa veertig locaties werd uitgerold. De wereldwijde merkidentiteit en centrale boodschap vormden het vertrekpunt, maar de Nederlandse editie vroeg om een eigen creatieve en strategische vertaling.
Samen met het marketingteam van Commvault is een dynamisch eventformat ontwikkeld waarin interactie en beleving centraal stonden. Bezoekers werden volledig ondergedompeld in de wereld van Commvault. Niet alleen in het merk, maar in de essentie van wat Commvault betekent binnen IT en data security.
De route naar het event begon daarbij al ruim voor aanvang van het event. Gepersonaliseerde uitnodigingen, teasers, maatwerk (video) content en sprekersactivaties bouwden verwachting en urgentie op.
De inhoud van de dag werd niet benaderd als een reeks losse presentaties, maar als een verhaallijn met opbouw, spanning en activatie.
Bezoekers waren niet alleen toeschouwers, maar speelden zelf een actieve rol in een realistische cyberaanval-simulatie. Niemand minder dan Martijn Hoogesteger bracht dit concept tot leven, waarbij hij met zijn expertise en visie een meeslepende ervaring creëerde.
Dankzij zijn bijdrage werd cybersecurity niet alleen besproken, maar écht beleefd – een wake-up call die impact maakte. Om bezoekers maximaal te betrekken, zijn nog diverse extra interactieve elementen toegevoegd:
Rondetafelsessies met cybersecurity- experts, speciaal voor C-level gasten. Networking zones en pre-arranged meetings, om businesskansen te maximaliseren.
Live quiz en polling om inzichten te verzamelen en bezoekers actief te laten meedenken. Opbouw van deze dag transformeerde een complex zakelijk vraagstuk naar een emotioneel voelbare realiteit. Dit zorgde ervoor dat bezoekers na afloop niet alleen geïnformeerd waren, maar geactiveerd werden om cybersecurity nog meer serieus te nemen.
01
STRATEGISCH FUNDAMENT
Om te beginnen zijn doelstellingen helder in kaart gebracht en is de doelgroep scherp gedefinieerd.
De focus lag op klanten, prospects en met name C-level beslissers. Daardoor konden inhoud, uitnodigingsstrategie, interactieve onderdelen en opvolging doelgericht worden ontwikkeld.
Het eventconcept begon dus niet met de vraag wat er technisch mogelijk was, maar met de vraag: welke verandering willen we bij deze doelgroep teweegbrengen?
02
Locatie & SETTING
Locatie en setting bepalen voor een groot deel de beleving van een event. Een effectieve keuze voor dit event was dan ook Amaze Amsterdam.
Een industriële locatie waar standaard al veel AV-techniek aanwezig is. Hierdoor hebben we met high-end audiovisuele technologie, maatwerkcontent en een krachtige visuele identiteit bezoekers echt onder kunnen dompelen in de wereld van onze opdrachtgever.
03
De IMMERSIVE EXPERIENCE
Het centrale belevingselement was een realistische cyberaanval-simulatie. Bezoekers werden geconfronteerd met wat er gebeurt wanneer systemen wegvallen, controle verdwijnt en recovery ineens een bedrijfskritische noodzaak wordt.
Door beeld, geluid, timing en inhoud als één geheel in te zetten, werd een abstract risico tijdelijk een voelbare realiteit.
04
PRORAMMA & INTERACTIE
Keynotes, expertsessies en interviews werden onderdeel van een dynamische programmering met verschillende ritmes en vormen.
Inhoudelijke bijdragen werden afgewisseld met audiovisuele storytelling, interactie en reflectiemomenten. Hierdoor ontstond geen lange opeenvolging van zendsessies, maar een inhoudelijke reis die energie en focus behield.
De combinatie van inhoudelijke autoriteit en hoogwaardige presentatie versterkte Commvaults posities als innovatieve en vooruitstrevende gesprekspartner.
05
ACTIVATIE & ENGAGEMENT
Live polls en surveys gaven direct inzicht in de vragen, prioriteiten en behoeften van bezoekers. Een interactieve quiz activeerde de zaal, terwijl rondetafels ruimte boden voor verdieping met cybersecurity-experts.
Voor geselecteerde genodigden werden daarnaast vooraf gesprekken en ontmoetingen georganiseerd. Networking zones maakten informele verbinding mogelijk en brachten klanten, prospects, partners en experts gericht met elkaar in contact.
06
DATA & ACCOUNTABILITY
Het einde van het event, was niet het einde van dit traject, nu begon het verlengen van de impact pas echt. Met aftermovies, interviews, quotes en reacties die tijdens het event zijn vastgelegd.
Na afloop volgden verder persoonlijke follow-up e-mails, opvolggesprekken en een premium aftermovie op een eigen eventcontent-platform.
Met AI-gedreven sentiment- en bereikanalyse maakten we de impact van het event aantoonbaar. Niet alleen hoe het event aanvoelde, maar ook wat het daadwerkelijk opleverde.
GROEI & AMBITIES- HET RESULTAAT IN BEELD
In deze maatwerk storytelling-video laat onze opdrachtgever zien hoe organisaties zich kunnen herstellen van het ondenkbare: een totale digitale crash. Geen technische uitleg, maar een menselijke, visueel pakkende verhaallijn over verlies, veerkracht en verantwoordelijkheid. Deze video vormde een sleutelonderdeel van het brand event en werd strategisch ingezet binnen een zorgvuldig opgebouwde immersive experience.
Tijdens het event werd eerst een ‘shutdown’ gesimuleerd – een moment van volledige stilte, donkerte en desoriëntatie. Gevolgd door high-intensity video content en special effects, waarna direct deze video werd vertoond. Daarmee ging de beleving naadloos over in een krachtige verhaallijn over herstel, controle en vertrouwen. Een sterk staaltje storytelling waar technologie, emotie en merkidentiteit samenkwamen in een meeslepend en impactvol moment.
GROEI & AMBITIES- HET RESULTAAT IN BEELD
GROEI & AMBITIES - HET RESULTAAT IN BEELD
GROEI & AMBITIES - BELEVING & IMPACT
De impact van het SHIFT event zat niet alleen in de spectaculaire uitstraling. De echte waarde ontstond doordat merk, boodschap en businessdoelstellingen binnen dezelfde experience samenkwamen.
Bezoekers werden actief betrokken bij het vraagstuk, deelden inzichten via polls en surveys en gingen gericht in gesprek met experts, partners en het team van Commvault. Het event bracht daarmee niet alleen bewustwording tot stand, maar creëerde ook kwalitatieve contactmomenten en concrete vervolgkansen.
In de uitgevoerde analyse werden vooral de innovatieve opzet, strakke organisatie, inhoudelijke relevantie en mogelijkheden voor kennisdeling en networking benoemd. Ook internationaal ontstond zichtbaarheid rondom de SHIFT-roadshow.
Op basis van de beschikbare data en netwerkanalyse werd het nationale en internationale bereik indicatief geschat op 2,5 tot 3 miljoen impressies. De bijbehorende mediawaarde werd indicatief geraamd op €500.000 tot €750.000. Daarnaast werden direct na het event tien concrete vervolgafspraken gerealiseerd.
GROEI & AMBITIES- HET RESULTAAT IN BEELD
Resultaten uit bezoekersdata, commerciële opvolging en de uitgevoerde bereik- en sentimentanalyse:
211
bezoekers:
geen no-show
10
DIRECTE VERVOLG
AFSPRAKEN
2,5 MLN
GESCHATTE
IMPRESSIES
€500K-€750K
INDICATIEVE
MEDIAWAARDE*
*Bereik en mediawaarde zijn indicatieve schattingen op basis van de uitgevoerde bereik-, netwerk- en sentimentanalyse.
Op basis van de gegenereerde buzz en exposure schatten we het totale bereik op tussen de 2,5 en 3 miljoen unieke impressies, wereldwijd.
Dat vertaalt zich naar een geschatte mediawaarde tussen de €500.000 en €750.000. Indicatief 7 tot 10 keer hoger dan de investering in het event zelf.
GROEI & AMBITIES - BELEVING & IMPACT
Hoe zet je een brand event niet alleen neer als onderscheidend moment, maar als strategisch instrument dat bijdraagt aan het behalen van bedrijfsdoelstellingen?
Deze exclusieve case study neemt je mee in de volledige creatie en uitvoering van een high-impact brand event: van eerste concept tot meetbare impact. Geen theoretische kaders, maar een echt praktijkvoorbeeld inclusief cijfers en data. Een must-read voor iedereen die eventmarketing naar een hoger niveau wil tillen.
Laat je inspireren door een aanpak waarin strategie, creatie en meetbare impact samenkomen en bijdragen aan merkversterking, het verdiepen van klantrelaties en aantoonbare businessgroei.
Just WOW!!! Still full of adrenaline when looking back at SHIFT Amsterdam this week.
On the 3rd of April, 2024…. I started the preparations for SHIFT Benelux. For the 3rd time, I’ve involved Wendy van de Beurcht and Aaron Jansen from Bureau voor evenementen to make my life easier.
High Impact Brand Event
Wanneer een IT-event voelt als een dance event! Commvault Shift in Amaze Amsterdam was echt next level! Cloudian Inc was erbij en werd compleet ondergedompeld in een show vol licht, geluid en inspirerende inzichten over cyber resilience. Tech, spektakel en een top community – dit smaakt naar meer!
High Impact Brand Event
+ 30 jaar ervaring - honderden events - van MKB tot multinational
Van belangrijke momenten naar blijvende herinneringen.
Nodig ons uit voor een vrijblijvende sparsessie. We zijn benieuwd naar jullie ambities. Met jullie einddoel voor ogen gaan we aan de slag. Liever zelf eerst een briefing opstellen? Dan kan dat met de online briefing module.
