EVENTCASE BEDRIJFSFESTIVAL
AMARANT | ZORGSECTOR
2 x 2000 MEDEWERKERS
MENS & CULTUUR - DE SITUATIE
Hoe zorg je ervoor dat medewerkers zich écht gezien en gewaardeerd voelen? Hoe blijf je aantrekkelijk als werkgever in een arbeidsmarkt waar talent schaars is en loyaliteit niet meer vanzelfsprekend is?
Vraagstukken die voor veel organisaties herkenbaar zijn. Zo ook voor onze opdrachtgever, Amarant die actief is in de zorgsector.
Eens in de paar jaar kiest Amarant er daarom voor een grootschalig event, een tweedaags festival, te laten organiseren voor haar mensen. Medewerkers bedanken voor hun inzet, saamhorigheid benadrukken én werkgeluk creëren zijn hierbij de belangrijkste drijfveren. De inzet van een event wordt gezien als een strategische investering in de mensen en de bedrijfscultuur.
MENS & CULTUUR - DE UITDAGING
Na twee succesvolle eerdere edities lag de lat hoog. Want hoe verras je opnieuw? Hoe voorkom je herhaling? Hoe vernieuw je? En hoe creëer je wéér dat echte wow-gevoel? Om opnieuw een wow-effect te creëren, hebben we onszelf stevig uitgedaagd. Richting onze opdrachtgever voelden we een sterke ambitie en drive om verder te gaan dan ‘gewoon een goed personeelsfeest organiseren’.
We wilden afrekenen met het idee van “weer een personeelsfeest” en bewust kiezen voor een concept dat verrast, verwondert en emotioneel raakt. Doordachter. Emotioneler. Creatiever. Impactvoller.
Wij geloven namelijk dat bedrijfsfestivals veel meer kunnen zijn dan alleen een gezellig samenkomen. Ze kunnen uitgroeien tot krachtige live experiences die cultuur versterken, mensen verbinden en flinke positieve energie kunnen los maken.
De ambitie was om ‘corporate eventgrenzen’ te verleggen, verwachtingen te overtreffen en een ervaring te creëren die het gebruikelijke corporate niveau overstijgt. Een ervaring creëren die voelt alsof er echt over is nagedacht. Iets unieks. Iets speciaals. Een event dat er echt toe doet en mensen raakt op dieper niveau.
MENS & CULTUUR - DE OPBOUW
Deze beelden zijn opgenomen tijdens de opbouw en geven een kijkje achter de schermen. We vertellen over de inrichting van het terrein en de keuzes die we hebben gemaakt om het belevingsniveau naar een hoger plan te tillen.
We hadden namelijk een duidelijke ambitie: geen standaard personeelsfeest organiseren, maar een ervaring creëren die de lat hoger legt voor wat een bedrijfsfestival kan zijn.
MENS & CULTUUR - DE AANPAK
Om van dit bedrijfsfestival meer te maken dan een ‘traditioneel personeelsfeest’, hebben we bewust verschillende principes uit de festivalwereld vertaald naar een corporate omgeving. Niet om een festival 1:1 te kopiëren, maar om elementen te benutten die aantoonbaar bijdragen aan krachtige belevingselementen, verbinding en emotionele impact.
We wilden niet simpelweg voortbouwen op eerdere successen, maar bewust een nieuwe standaard zetten voor wat een bedrijfsfestival kan zijn.
De uitdaging zat vervolgens in het vertalen van deze bewezen festival-principes naar een corporate omgeving. Niet groter om het groter en meer spektakel om het spektakel, maar bewust keuzes maken die bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie én aansluiten bij de belevingswereld van de medewerkers.
Vanuit die gedachte ontstond een bedrijfsfestival waarin sfeer, programmering, showelementen, interactie en storytelling samenkwamen tot één krachtige totaalbeleving.
01
Voortraject
Het momentum van een event reikt verder dan de dag zelf. De weken en maanden eromheen bieden unieke kansen en mogelijkheden om verhalen en het DNA van de organisatie extra te laden, reuring te creëren en positiviteit los te maken.
Daarom startten we al maanden vooraf met een communicatietraject vol unieke videoboodschappen, met de eigen mensen in de hoofdrol. Zo begon de emotionele reis al in een vroeg stadium en bouwde we aan een verhaallijn en energieflow richting het event.
02
De setting
Locatie en setting bepalen voor een groot deel de beleving van een event. Een effective keuze was dan ook een setting aan water, gecombineerd met een indrukwekkende Perfect Sky-constructie.
Deze combinatie zorgt voor een open en vrij gevoel, terwijl tegelijkertijd de exclusieve en hoogwaardige uitstraling behouden blijft die op corporate niveau wenselijk is. Een setting als deze zet direct de toon voor het event.
03
Het podium
We hebben bewust gekozen voor een rond podium in het midden met aan beide zijde catwalks.
Een rond podium benadrukt meer een gevoel van onderlinge verbinding en collectieve energie. Daardoor ontstaat veel meer het gevoel van: we beleven dit samen. Een soort unity-gevoel.
Aangevuld met catwalks aan beide zijden ontstond een dynamische setting waarbij bezoekers vanuit alle hoeken onderdeel werden van de beleving.
04
Unieke soundbites
Een ander belangrijk onderdeel waren de volledig op maat geproduceerde muzikale intro’s: de soundbites. Speciaal voor dit event ontwikkelden we voice-overs, gecombineerd met vooraf opgenomen boodschappen van de cliënten zelf.
Dat gaf het event niet alleen een eigen identiteit, maar vooral een enorme emotionele lading. En het mooiste: de medewerkers wisten van niets, een uniek verrassingselement. Zo integreerden we emotie, energieflow en beleving op een dieper niveau.
05
Programmering & show
De avond begon met een krachtige plenaire aftrap vanuit de directie en een bijna ceremonieel opgebouwde opening. Vanaf de eerste minuten werden medewerkers meegenomen in een verhaal waarin zij zelf centraal stonden.
De volledige programmering bouwden we op vanuit energieflow, spanningsbogen en emotionele impact. Ook onderdelen als de speciaal ontwikkelde Power Hour met MC en FX-shows waren gericht op meer interactie en collectieve energie.
06
Natraject
Het einde van het event, was niet het einde van dit traject, nu begon het verlengen van de impact pas echt. Met aftermovies, interviews, quotes en reacties die tijdens het event zijn vastgelegd.
Een event is namelijk een krachtige contentgenerator. Slim aangepakt kan het veel content opleveren waarmee de cultuur, trots en interne verbinding nog lange tijd gevoed kan worden.
En natuurlijk kon een grondige evaluatie en enquêtes om te blijven leren voor de volgende editie niet ontbreken.
MENS & CULTUUR - HET RESULTAAT IN BEELD
MENS & CULTUUR - BELEVING & IMPACT
De reacties tijdens en na het event bevestigden dat de gekozen aanpak precies deed wat we voor ogen hadden. Medewerkers werden zichtbaar geraakt, zochten elkaar op en beleefden samen een avond die veel verder ging dan alleen ontspanning. De festivalsfeer, de bijzondere setting en de ontmoeting met collega’s werden daarbij het meest gewaardeerd.
Ook uit de uitgebreide evaluatie bleek dat de beleving op alle niveaus sterk binnenkwam. Maar liefst 882 medewerkers vulden de enquête in en waardeerden het bedrijfsfestival gemiddeld met een 8,9. Daarnaast gaf 97% aan volop van de avond te hebben genoten.
De echte waarde van dit event zat echter niet alleen in hoe mooi of feestelijk de avond werd ervaren, maar vooral in wat deze teweegbracht. 89% van de medewerkers voelde zich gewaardeerd en 92% ervoer meer verbinding. Resultaten die laten zien dat een doordacht bedrijfsfestival daadwerkelijk kan bijdragen aan saamhorigheid, betrokkenheid en een sterkere bedrijfscultuur.
Daarmee werd de ambitie tastbaar én meetbaar waargemaakt: geen traditioneel personeelsfeest, maar een betekenisvolle live experience die medewerkers op diep niveau raakte en waarvan de positieve energie nog lang binnen de organisatie voelbaar bleef.
Cijfers en feedback uit enquête medewerkers na event:
882
Ingevulde
enquêtes
8,9
GEMIDDELD RAPPORTCIJFER
97%
GENOOT VAN DE AVOND
92%
MEER VERBINDING MET COLLEGA'S
89%
Voelde zich gewaardeerd
Ook nu weer bij deze 3de editie hebben jullie jezelf weer overtroffen. Wat een event weer zeg. Het was fenomenaal!
Bedrijfsfestival
Jullie mogen echt trots zijn. Het was een fantastisch feest!
Dit event krijgt een dikke 10… eigenlijk een 11.
Bedrijfsfestival
Ik was erbij en het was fantastisch!!! Aan alles was gedacht. We hebben het er nog regelmatig over en dit zou elk jaar wel mogen! Geweldig!!
Bedrijfsfestival
Een personeelsfeest dat voelt als een écht festival. Dat is uniek.
Bedrijfsfestival
Ik heb nog nooit zo’n goed georganiseerd personeelsfeest meegemaakt. Chapeau voor de organisatie
Bedrijfsfestival
Het was een avond die (weer) de boeken in kan. Een topfeest! Tot in de puntjes geregeld. Een avond om nog lang aan terug te denken.
Bedrijfsfestival
+ 30 jaar ervaring - honderden events - van MKB tot multinational
Van belangrijke momenten naar blijvende herinneringen.
Nodig ons uit voor een vrijblijvende sparsessie. We zijn benieuwd naar jullie ambities. Met jullie einddoel voor ogen gaan we aan de slag. Liever zelf eerst een briefing opstellen? Dan kan dat met de online briefing module.
