Bureau voor evenementen

Klantendag organiseren

Een klantendag organiseren is meer dan alleen een dag om uw klanten te fêteren. Het organiseren van een klantendag is uitermate geschikt om uw bedrijf (opnieuw) onder de aandacht te brengen en een flinke stempel te drukken. Kortom: met het organiseren van een klantendag kunt u uw bedrijf een flinke boost geven.

Bij de organisatie van een klantendag kan de focus liggen op zowel intern als extern. Intern kunnen de pijlers trots, waardering en saamhorigheid worden benadrukt bij medewerkers. Extern kunnen de peilers imago, goodwill en loyaliteit worden benadrukt bij klanten, prospects en overige zakelijke relaties.

Er is veel mogelijk. Niet alleen tijdens, maar zeker ook voor én na de organisatie van een klantendag. Laat uw klantendag onderdeel zijn van uw bedrijfs – en marketingdoelstellingen. Wilt u écht het verschil maken en impact creëeren?
Dan zijn wij er om u te helpen.

 5/5

Klantendag organiseren

Bekijk de video voor een sfeerimpressie van deze klantendag

De video toont de organisatie van een klantendag waarbij het belangrijkste product van het bedrijf een centrale rol speelt. Namelijk karton. Samen met onze opdrachtgever hebben we een unieke twist gegeven aan deze klantendag. Namelijk het live produceren van de grootste kartonnen doos ter wereld. Registratie hiervan is tevens terug te zien in een time-lapse video. Ps: het wereldrecord is officieel behaald.

Play Video

 5/5

KLANTENDAG ORGANISEREN MET EEN UNIEKE TWIST

Unieke klantendag
organiseren

KLANTENDAG ORGANISEREN & WERELDRECORD VESTIGEN:

KLANTENDAG VOOR MEDEWERKERS & KLANTEN
OPENING MET BELANGRIJKE ROL VOOR DIRECTIE, BURGEMEESTER EN SELECTIE MEDEWERKERS
EXTRA STROOM – EN WATERVOORZIENING
EXTRA SANITAIRE VOORZIENINGEN
AUDIO-VISUEEL GEHEEL IN HUISSTIJL BEDRIJF
BOUW GROOTSTE DOOS TER WERELD
OFFICIËLE REGISTRATIE DOOR GUINNESS WORLD RECORDS
PRODUCTIE DOOS VASTGELEGD IN TIME-LAPSE VIDEO
CULINAIR: STREETFOOD & FINGER FOODS
EXTRA: CABARET GEHEEL OP MAAT (ACTUELE THEMA’S)
LIVE STRAATMUZIKANTEN ALS ACHTERGROND MUZIEK
FOTO & VIDEO REPORTAGE

MEER INSPIRATIE?
VOLG ONS OP

Klantendag organiseren. 700 genodigden. medewerkers, klanten en relaties

Werkzaamheden uitgevoerd door Bureau voor Evenementen:

Bedenken, uitwerken en organisatie samen met samengesteld team van opdrachtgever. klantendag inclusief de bouw van de grootste doos ter wereld gerealiseerd in de productiehal van het bedrijf.

Naarmate het proces vorderde, realiseerde we ons dat we het zelf niet hadden kunnen overzien. Om die reden hebben we opnieuw de hulp van Wendy ingeschakeld. Het enthousiasme van Wendy en haar team spreekt ons enorm aan. Ze zijn proactief en een echte inspiratiebron.

Directiesecretaresse - Smurfit Kappa

Klantendag organiseren

Klantendag organiseren

Feiten & cijfers

Aandachtspunten / bijzonderheden

Planning klantendag organiseren
Een klantendag organiseer je bij voorkeur op het eigen terrein. Het bedrijf en/of de eigen productiehal speelt
een belangrijke rol als visitekaartje voor klanten. Voor klanten is het goed en interessant om te zien waar en hoe producten worden gemaakt. Een rondleiding is dan ook vaak onderdeel van een klantendag.

Let op dat een klantendag op het eigen terrein vaak wel een flinke logistieke impact heeft. De organisatie van
een klantendag vraagt dan ook om een goede planning en zeer goede afstemming van alle betrokkenen van diverse afdelingen.

Een extra uitdaging van deze klantendag was de bouw van de grootste kartonnen doos ter wereld. Hiervoor moest een ruimte van 40x20x4 meter worden vrijgehouden. 3 weken lang. De rest van de voorbereidingen werden 7 maanden eerder gestart.
Uitnodigingstraject klantendag
Voor deze klantendag is gekozen voor de inzet van een crossmediaal (off - en online) communicatietraject. Geheel in stijl van het belangrijkste product van de organisatie. Een kartonnen fysieke mailing.

De kaart is uitgevoerd in de vorm van een puzzel-stuk. Boodschap op de kaart: "samen bouwen we de grootste
doos ter wereld". Een goed voorbeeld hoe in het voor-traject op creatieve wijze al flink wat reuring rondom
het product, merk en bedrijf wordt gerealiseerd.

Timing, creativiteit, boodschap en inzet juiste communicatiekanalen zijn belangrijke aandachts- punten voor uw uitnodigingstraject, de opkomst en beleving voor én na uw event.
Content-creatie maakt hét verschil
Relevante content creëren is een belangrijk onderdeel.
Zo ook weer in het voorbeeld van deze eventcase. Relevante content kunt u inzetten om voor, tijdens,
maar ook nog na een klantendag uw bedrijf en merk
extra onder de aandacht te brengen en impact te realiseren. Zo maakt u dus écht het verschil.

Budget indicatie klantendag organiseren eigen terrein

per persoon

€25 t/m € 50

€ 50 t/m € 100

€ 100 t/m € 200

> € 250

0%

Opkomst genodigden:

700 medewerkers & klanten

0u

Uren voorbereiding

in 7 maanden

0d

Opbouw dagen

klantendag eigen terrein

0pers

Crew aantal

personen tijdens event

 5/5

Evenement organiseren

Maak de keuze om ook het verschil te maken

Mail ons uw briefing Ontvang vrijblijvend inspiratieplan

U heeft uw briefing al gereed
Mail uw briefingsdocument
Ontvang debriefing en inspiratieplan

Doorloop checklist Ontvang vrijblijvend inspiratieplan

Doorloop de online checklist
Verzend uw checklist. Dit is onze briefing.
Uw ontvangt een inspiratieplan

Praktisch

Klik én match Plan van aanpak

Ervaar persoonlijke klik én match
Al uw vragen worden beantwoord
Samen maken we plan van aanpak

Nog meer eventcases bekijken?

Jazeker.
16 inspirerende eventcases hebben we voor u gebundeld in een EventBook

Alle eventcases zoals getoond op onze website én nog vele andere inspirerende eventcases hebben we voor u gebundeld in dit EventBook.
Zo kunt u ideeën en inspiratie opdoen in uw oriëntatiefase.

Ook leest u referenties en leert u van ervaringen van bedrijven die u zijn voorgegaan en inmiddels terugkijken op een onvergetelijk bedrijfsevenement.

Ideeën & inspiratie voor de organisatie van uw evenement

Tips, aandachtspunten en valkuilen per type evenement

Referenties en ervaringen van andere bedrijven

Extra: evenement op eigen locatie? Tips en adviezen

Extra: checklist voor de organisatie van uw evenement

Extra: budgetverdelingen & ideeën uitnodigingstrajecten

Doe ideeën en inspiratie op voor een ander type evenement:

Bedrijfsfestival als bedrijfsfeest organiseren

Evenement organiseren? Bedrijfsfestival

Productlancering organiseren Bureau voor evenementen

Evenement organiseren productlancering

officiële opening organiseren bedrijfspand bureau voor evenementen

Evenement organiseren officiële opening

Bedrijfsevenement-personeelsfeest bureau-voor-evenementen

Evenement organiseren Personeelsfeest

Jubileumfeest evenementenbureau bureau voor evenementen

Evenement organiseren? Jubileumfeest

Inspiratie evenement organiseren

Inspiratie evenement organiseren

Samen creëren we impact creëren we reuring creëren we onvergetelijke momenten maken we het verschil

Dit is wat wij als evenementenbureau doen om het verschil te maken. Voor u

img.wp-smiley,img.emoji{display:inline !important;border:none !important;box-shadow:none !important;height:1em !important;width:1em !important;margin:0 .07em !important;vertical-align:-.1em !important;background:none !important;padding:0 !important;}.elementor-add-new-section .elementor-add-templately-promo-button{background-color:#5d4fff;background-image:url("https://cdn-bhgdf.nitrocdn.com/JoUtUgRinjdEBgJzVfzfzsGnAlGQCsgQ/assets/static/optimized/rev-77b192e/wp-content/plugins/essential-addons-for-elementor-lite/assets/admin/images/templately/logo-icon.svg");background-repeat:no-repeat;background-position:center center;margin-left:5px;position:relative;bottom:5px;}.elementor-add-new-section .elementor-add-templately-promo-button.nitro-lazy{background-image:none !important;}.wpbf-menu,.wpbf-mobile-menu{letter-spacing:1px;text-transform:uppercase;}.wpbf-menu,.wpbf-mobile-menu{font-family:Teko;font-weight:500;font-style:normal;}#inner-content{}.scrolltop{right:auto;left:20px;}.scrolltop{background-color:#000;}.wpbf-breadcrumbs-container{background:#fff;}.wpbf-breadcrumbs{color:#000;}.wpbf-archive-content .wpbf-post{text-align:left;}.wpbf-navigation .wpbf-1-4{width:20%;}.wpbf-navigation .wpbf-3-4{width:80%;}@media screen and (max-width:480px){.wpbf-mobile-logo img{width:120px;}}.wpbf-nav-wrapper{padding-top:10px;padding-bottom:10px;}.wpbf-navigation .wpbf-menu > .menu-item > a{padding-left:18px;padding-right:18px;}.wpbf-navigation:not(.wpbf-navigation-transparent):not(.wpbf-navigation-active){background-color:rgba(255,255,255,0);}.wpbf-navigation .wpbf-menu a,.wpbf-mobile-menu a,.wpbf-close{color:#fc00b0;}.wpbf-navigation .wpbf-menu a:hover,.wpbf-mobile-menu a:hover{color:#fff;}.wpbf-navigation .wpbf-menu > .current-menu-item > a,.wpbf-mobile-menu > .current-menu-item > a{color:#fff !important;}.wpbf-navigation .wpbf-menu a,.wpbf-mobile-menu a{font-size:22px;}.wpbf-mobile-nav-item{font-size:16px;}.wpbf-mobile-menu-toggle{background:#fc00b0;color:#fff !important;padding:10px;border-radius:4px;}.wpbf-mobile-menu > .menu-item a{background-color:#000;}.wpbf-mobile-menu > .menu-item a:hover{background-color:#000;}.wpbf-mobile-menu a,.wpbf-mobile-menu .menu-item-has-children .wpbf-submenu-toggle{font-size:14px;}.wpbf-navigation-transparent,.wpbf-navigation-transparent .wpbf-mobile-nav-wrapper{background-color:rgba(0,0,0,0);}.wpbf-navigation-active .wpbf-logo img{width:200px;}.wpbf-navigation-active .wpbf-nav-wrapper{padding-top:16px;padding-bottom:16px;}.wpbf-navigation-active,.wpbf-navigation-active .wpbf-mobile-nav-wrapper{background-color:#000;}.wpbf-navigation.wpbf-navigation-active{box-shadow:0px 0px 14px 0px #fff;}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a{background:#82f92e;}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover{}.wpbf-navigation .wpbf-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover,.wpbf-mobile-menu .wpbf-cta-menu-item a:hover{background:#82f92e;}.wpbf-menu-effect-underlined > .menu-item > a:after{height:4px;background-color:#fff;}#wp-admin-bar-new-elementor_lead{display:none;}body.post-type-elementor_lead .wrap a.page-title-action{display:none;}