EVENTCASE PERSONEELSFESTIVAL
RENEWI | RECYLINGINDUSTRIE
2500 MEDEWERKERS
MENS & CULTUUR - DE SITUATIE
Eén merk. Eén missie. Eén beleving. Na verschillende fusies stond Renewi voor een belangrijke uitdaging: tientallen locaties, afdelingen en bedrijfsculturen dichter bij elkaar brengen en bouwen aan één gezamenlijke identiteit.
Daarvoor ontwikkelden we het Renewi Helden Festival. Geen traditioneel personeelsfeest, maar een corporate festival waarin merk, cultuur, inhoud en entertainment samenkwamen.
Een traject dat maanden vóór het event begon, medewerkers actief betrok bij de ontwikkeling en uiteindelijk alles samenbracht op een wel heel bijzondere plek: een eigen Renewi-eiland.
Bureau voor Evenementen organiseerde voor opdrachtgever Renewi het ‘Renewi Helden Festival’ — een corporate festival dat na meerdere fusies tientallen locaties, afdelingen en culturen moest samenbrengen in één merkgevoel.
Vanuit het zero waste-principe van Renewi zelf kreeg elke vestiging een eigen area op een naburig eiland, direct verbonden met het hoofdfestival. Een zes maanden durend communicatietraject bouwde vooraf al reuring op met eigen medewerkers in de hoofdrol. Het resultaat: een interne evaluatiescore van 4,8 uit 5.
Van zero waste naar zero afstand tussen collega’s. Van verschillende divisies naar één gezamenlijk ‘wij’.
MENS & CULTUUR - DE UITDAGING
Na diverse fusies was het tijd om tientallen locaties, afdelingen en culturen samen te brengen. Medewerkers onderdompelen in één krachtig merkgevoel, werken aan een gedeelde identiteit en de bedrijfscultuur een stevige boost geven, dat waren de belangrijkste drijfveren achter het event, aldus de opdrachtgever.
Vanuit de eerste briefing volgden gesprekken en inventarisaties. Wensen, behoeften en ambities werden helder geformuleerd en vertaald naar een inspiratieplan. Zes maanden van voorbereiding volgden.
Interne surveys werden afgenomen om medewerkers al in een vroeg stadium te betrekken en zo draagvlak te creëren. Medewerkers konden zelf hun voorkeuren aangeven over de invulling van de programmering: een belangrijk onderdeel van het event, dat waardevolle en soms verrassende input opleverde.
De opgave was duidelijk: van zero waste tot zero afstand tussen collega’s. Van uiteenlopende divisies naar één gedeeld ‘wij’. Van losse vestigingen naar één collectief merkverhaal. Zo ontstond het ‘Renewi Helden Festival’: een event waarin inhoud, emotie en activatie moesten samenkomen.
MENS & CULTUUR - DE OPBOUW
MENS & CULTUUR - DE AANPAK
Na de eerste gesprekken en inventarisaties vertaalden we wensen, behoeften en ambities naar een strategisch inspiratie-praatplan. Daarna volgde een voorbereidingstraject van circa zes maanden. Medewerkers werden daarin bewust vroeg betrokken.
Via interne surveys konden zij onder andere aangeven welke voorkeuren zij hadden voor de programmering. Dat leverde waardevolle — en soms verrassende — inzichten op en zorgde tegelijkertijd voor betrokkenheid en draagvlak.
Parallel daaraan bouwden we een crossmediaal communicatietraject dat de spanning steeds verder opvoerde en diverse relevante updates werden gecommuniceerd. Eigen medewerkers kregen daarin ook een belangrijke rol.
Teaservideo’s, de locatie-onthulling, narrowcasting, animaties, gefaseerde aankondigingen van de programmering, posters, e-mails, een fysieke uitnodiging en een maatwerk landingspagina met FAQ, updates en aanmeldflow droegen allemaal bij aan de spanningsopbouw en het laden van het Renewi-verhaal: samen zijn we Renewi.
Vanuit het ‘zero waste’-principe werd alles doorvertaald in zowel logistiek, catering als inzet én hergebruik materialen. Daarnaast kreeg elke Renewi-vestiging de mogelijkheid om een eigen area in te richten op een nabijgelegen eiland, direct verbonden met het hoofdfestival. Met infotainment, inhoudelijke sessies en netwerk gelegenheden werd een omgeving gecreëerd die volledig in dienst stond van het merkverhaal: samen zijn we Renewi.
01
MEDEWERKERS ALS CO-CREATORS
Eerst luisteren. Dan creëren.
Via interne surveys betrokken we medewerkers al vroeg bij de ontwikkeling van het festival. Hun voorkeuren en ideeën leverden concrete input voor onder andere de programmering.
Zo creëerden we niet alleen een relevanter programma, maar vanaf het begin ook meer eigenaarschap en draagvlak.
02
COMMUNICATIEVOORTRAJECT
Zes maanden bouwen aan verwachting.
Met teaservideo’s, eigen medewerkers in de hoofdrol, narrowcasting, animaties, posters, e-mails en gefaseerde programma-onthullingen bouwden we stap voor stap richting het festival.
Een fysieke uitnodiging en maatwerk landingspagina brachten informatie, FAQ, updates en aanmelding vervolgens samen.
03
HET RENEWI-EILAND
Een unieke setting voor één gezamenlijk merk.
Het festival kreeg een bijzondere fysieke vertaling op een eigen Renewi-eiland.
De setting creëerde letterlijk even afstand van de dagelijkse werkomgeving en vormde een gezamenlijke plek waar collega’s uit het hele land elkaar konden ontmoeten.
Even geen afzonderlijke locaties of divisies. Eén festivalterrein. Eén Renewi.
04
EIGEN IDENTITEIT, GEZAMENLIJK GEHEEL
Ruimte voor verschillen binnen één merk.
Elke Renewi-vestiging kreeg de mogelijkheid een eigen area in te richten op een nabijgelegen eiland, direct verbonden met het hoofdfestival.
Daarmee werden lokale identiteiten niet weggepoetst, maar juist onderdeel gemaakt van het grotere geheel.
Een mooie fysieke metafoor voor de organisatie zelf: verschillende werelden, met elkaar verbonden.
05
INHOUD × ENTERTAINMENT
Een festival mag raken én ergens over gaan.
Infotainment, inhoudelijke sessies, activaties, netwerkgelegenheden en entertainment werden bewust met elkaar verweven.
Zo ontstond een programma waarin ruimte was voor plezier en ontspanning, maar tegelijkertijd voor ontmoeting, merkverhaal en inhoud.
Alles stond uiteindelijk in dienst van dezelfde gedachte:
Samen zijn we Renewi.
06
ZERO WASTE, ZERO AFSTAND
De missie voelbaar maken in de uitvoering.
Duurzaamheid mocht bij Renewi vanzelfsprekend geen losse claim zijn.
Het zero-waste-principe werd daarom meegenomen in logistiek, catering, materiaalgebruik en hergebruik.
Zo sloten niet alleen de inhoud en communicatie aan op het merkverhaal, maar ook de manier waarop het festival zelf werd geproduceerd.
MENS & CULTUUR - DE AANPAK
Deze Renewi case is een mooi voorbeeld van een personeelsfestival dan niet zomaar een feest is: het was de uitkomst van meerdere fusies, waarbij de uitdaging lag in het samenbrengen van collega’s, afdelingen en bedrijfsculturen uit heel Nederland.
Het succes begon niet bij het event zelf, maar maanden daarvoor. Met een krachtig en volledig doordacht communicatievoortraject wisten we reuring te creëren, verwachtingen op te bouwen en betrokkenheid te activeren: van een teaservideo met eigen medewerkers in de hoofdrol (save the date + locatie-onthulling via narrowcasting).
Campagnemix: posters, e-mails, video, social en narrowcasting, alles geïntegreerd.Tot een gefaseerde contentreeks: programmering stukje bij beetje onthuld via animaties en een fysieke uitnodiging + maatwerk landingspagina met FAQ, updates en aanmeldflow.
De vele vormen van content, inzet van diverse mediakanalen bedrijfsbreed en campagnematig communiceren resulteerde in een krachtig en collectief gedragen Renewi merkverhaal. Niet alleen tijdens, maar al ver voor én na het event. Eén festivaldag. Maanden aan bruikbare verhalen (content).
MENS & CULTUUR - CROSSMEDIALE CAMPAGNES
Script Shots
Script shots
Script shots
Video opnames
Video opnames
MENS & CULTUUR - HET RESULTAAT IN BEELD
MENS & CULTUUR - HET RESULTAAT IN BEELD
MENS & CULTUUR - BELEVING & IMPACT
De uiteindelijke evaluatie liet zien dat de combinatie van vroegtijdige betrokkenheid, communicatie, inhoud en festivalbeleving werkte.
Medewerkers en de centrale werkgroep beoordeelden het Renewi Helden Festival gemiddeld met maar liefst 4,8 uit 5.
Maar minstens zo relevant als het rapportcijfer was wat het festival mogelijk maakte.
Collega’s die elkaar normaal nauwelijks ontmoeten, stonden ineens naast elkaar. Verschillende locaties en divisies kregen ruimte voor hun eigen identiteit, maar werden tegelijkertijd onderdeel van hetzelfde verhaal.
De duurzame missie werd niet alleen gecommuniceerd, maar ook zichtbaar vertaald naar de manier waarop het event werd georganiseerd. Een type event als dit, brengt iets samen wat organisaties gedurende de rest van het jaar moeilijk kunnen organiseren: grote aantallen medewerkers, emoties, verhalen en merkbeleving op hetzelfde moment en dezelfde plek.
Daarom hebben we het Renewi Helden Festival bewust óók ingezet als contentgenerator.
Eigen medewerkers speelden al vóór het event een rol in videocontent en communicatie. Rondom het festival ontstonden vervolgens opnieuw talloze mogelijkheden: interviews met collega’s van verschillende vestigingen, behind-the-scenes materiaal, sfeerbeelden, reacties, speeches en belangrijke cultuurmomenten.
Content die na afloop opnieuw kon worden ingezet voor interne communicatie, employer branding en externe merkcommunicatie.
Daarmee werd het festival meer dan een geslaagd medewerkersevent.
Het werd een gezamenlijk referentiemoment voor de cultuur: een ervaring die herkenning creëerde, trots versterkte en letterlijk en figuurlijk de afstand tussen collega’s verklein
Cijfers en feedback uit interne surveys medewerkers na event:
4,8 / 5
GEMIDDELDE
EVALUATIESCORE
6
MAANDEN
VOORBEREIDING
150+
LOCATIES
SAMENGEBRACHT
1 MERK
GEZAMENLIJK RENEWI VERHAAL
Bureau voor evenementen had vanaf het begin een ambitieuze en enthousiaste houding ten opzichte van onze wens om een waardevol én duurzaam evenement te organiseren. De flexibiliteit en eerlijke, snelle en open communicatie gedurende het hele proces zorgden voor veel vertrouwen en maakten snel schakelen mogelijk. Heel prettig om zo samen te werken.
5 jarig jubileum & fusies - sustainable corporate festival
TOPTEAM! Wow wat was het mooi. Wat een resultaat. En wat een positieve, mooie reacties allemaal! Het was écht een feestje om met jullie te werken. Resultaat enquête en evaluatie: 4,8 / 5.
5 jarig jubileum & fusies - sustainable corporate festival
+ 30 jaar ervaring - honderden events - van MKB tot multinational
Van belangrijke momenten naar blijvende herinneringen.
Nodig ons uit voor een vrijblijvende sparsessie. We zijn benieuwd naar jullie ambities. Met jullie einddoel voor ogen gaan we aan de slag. Liever zelf eerst een briefing opstellen? Dan kan dat met de online briefing module.
