EVENTCASE JUBILEUM & OFFICIËLE OPENING
SOLARWATT | ENERGIE SECTOR
200 MEDEWERKERS & KLANTRELATIES
MIJLPALEN & TROTS - DE SITUATIE
Steeds meer organisaties zoeken naar manieren om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid concreet te maken, ook binnen hun eventbeleid. Het draait niet alleen om minder uitstoot of verantwoorde catering, maar om bewuste keuzes die passen bij de identiteit en waarden van het bedrijf.
Als voorloper in duurzame energie wilde Solarwatt niet alleen terugkijken op wat was bereikt, maar juist laten zien waar de organisatie voor staat en welke toekomst zij voor zich ziet. Duurzaamheid werd daarom geen los thema, maar de rode draad door de complete ervaring.
Bureau voor Evenementen combineerde voor Solarwatt een bedrijfsjubileum met de officiële opening van een nieuw pand, volledig in thematiek van duurzaamheid, het DNA van de organisatie. In hun eigen industriële hal, getransformeerd tot eventsetting, gingen medewerkers en klanten in gesprek tijdens rondetafelsessies, en sprak astronaut Dr. André Kuipers over klimaatverandering.
Voor iedere bezoeker werd een boom geplant: een symbolisch gebaar dat bijdraagt aan CO₂-compensatie en biodiversiteit.
MIJLPALEN & TROTS - DE UITDAGING
Een jubileum vraagt om beleving, een verhaal, boodschap en een passend programma. Tegelijkertijd moet een event geloofwaardig blijven bij de waarden van de organisatie die het organiseert.
Daarom wilden we duurzaamheid niet reduceren tot een paar zichtbare ‘groene’ keuzes. De ambitie was om deze gedachte consequent door te vertalen naar het eventconcept, zonder dat dit ten koste ging van kwaliteit of beleving.
Daar kwam een tweede uitdaging bij: de eigen industriële omgeving moest transformeren van dagelijkse werkomgeving naar een volwaardige eventlocatie.
De opdracht werd daarmee tweeledig: de fysieke ruimte transformeren én de duurzame missie van Solarwatt vertalen naar een ervaring die mensen daadwerkelijk konden voelen.
MIJLPALEN & TROTS - DE OPBOUW
Voor het jubileum transformeerden we de eigen industriële hal van Solarwatt tot een complete eventsetting. Een vertrouwde werkomgeving kreeg tijdelijk een totaal andere betekenis.
Medewerkers zagen hun eigen werkomgeving veranderen in een plek om samen trots op te zijn. Relaties werden letterlijk meegenomen achter de schermen van de organisatie. De eigen locatie werd zo onderdeel van het Solarwatt verhaal.
MIJLPALEN & TROTS - DE AANPAK
Deze jubileumcase van Solarwatt laat goed zien hoe een event méér kan zijn dan alleen een feestelijk moment. Als voorloper in duurzame energie heeft Solarwatt ervoor gekozen om ook hun jubileum in te zetten als strategisch communicatiemiddel.
Niet alleen om het verleden te vieren, maar vooral om hun visie op de toekomst krachtig uit te dragen. Volledig in lijn met hun DNA van de organisatie, stond duurzaamheid centraal. Samen ontwikkelden we een eventconcept, die zowel medewerkers als klantrelaties meenam in het grotere verhaal: een ervaring waarin trots, zingeving, verbinding en duurzaamheid centraal stonden.
Medewerkers en klanten gingen in gesprek tijdens diverse rondetafelsessies met relevante topics en niemand minder dan astronaut Dr. André Kuipers kwam spreken over zijn visie op menselijk gebruik van de aarde en klimaatverandering.
Het event werd op deze wijze een krachtig middel om kernwaarden tastbaar te maken, relaties te verdiepen en emotionele betrokkenheid te vergroten. Niet als losstaand moment, maar als verlengstuk van hun missie. Precies zoals je van een merk als Solarwatt mag verwachten.
01
EIGEN TERREIN
Eigen locatie als belangrijk onderdeel van het Solarwatt verhaal.
De eigen industriële hal werd getransformeerd tot volwaardige eventlocatie. Niet alleen een bewuste praktische keuze, maar vooral een krachtige manier om medewerkers en relaties letterlijk midden in de wereld van Solarwatt samen te brengen.
02
DUURZAME EVENTKEUZES
Duurzaamheid consequent doorvertaald.
Van catering en materialen tot inrichting en productie: keuzes werden waar mogelijk afgestemd op de duurzame ambities van Solarwatt.
Niet als ‘groen labeltje’ over het event, maar als logisch verlengstuk van de identiteit van de organisatie.
03
INHOUD MET BETEKENIS
Niet alleen vieren, maar ook verdiepen.
Medewerkers en klanten gingen tijdens verschillende rondetafelsessies met elkaar in gesprek over relevante thema’s.
Zo kreeg het event naast een feestelijke ook een inhoudelijke functie: ideeën delen, perspectieven uitwisselen en samen vooruitkijken.
04
ANDRÉ KUIPERS
De aarde bekijken vanuit een ander perspectief.
Astronaut Dr. André Kuipers nam de aanwezigen mee in zijn perspectief op de aarde, klimaatverandering en de manier waarop wij omgaan met onze planeet.
Een inhoudelijke bijdrage die rechtstreeks aansloot op de missie van Solarwatt en het grotere verhaal achter het event.
05
VERBINDING & TROTS
Eén moment voor medewerkers én relaties.
Het event bracht verschillende groepen samen rondom hetzelfde verhaal.
Naast kennisdeling ontstond ruimte voor ontmoeting, waardering en trots: niet alleen op wat Solarwatt had bereikt, maar vooral op waar de organisatie gezamenlijk aan werkt.
06
EEN BLIJVENDE AFDRUK
Voor iedere bezoeker een boom.
Voor iedere aanwezige werd na het event een boom geplant.
Een symbolische afsluiting met een tastbaar vervolg, gekoppeld aan thema’s als CO₂, biodiversiteit en duurzame ontwikkeling.
MIJLPALEN & TROTS - HET RESULTAAT IN BEELD
Een getransformeerde industriële hal. Medewerkers en relaties die met elkaar in gesprek gingen. Een astronaut die de blik letterlijk verbreedde naar onze planeet. En voor iedere bezoeker een boom als tastbare herinnering aan het grotere verhaal.
Het jubileum en de officiële opening werden een live vertaling van de waarden van de organisatie: vooruitgang, verantwoordelijkheid, verbinding en de overtuiging dat verandering begint bij keuzes die je vandaag maakt.
MIJLPALEN & TROTS - BELEVING & IMPACT
Solarwatt hoefde tijdens het event niet voortdurend te vertellen dat duurzaamheid belangrijk is. De keuzes rondom het event maakten die overtuiging zichtbaar.
Tegelijkertijd ontstond ruimte voor iets wat minstens zo belangrijk is: menselijke verbinding. Medewerkers, klanten en relaties kwamen samen, wisselden perspectieven uit en stonden stil bij wat was bereikt én bij de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor wat nog voor hen ligt.
Daarmee werd het event meer dan de optelsom van een jubileum en officiële opening.
Het werd een moment waarop merk, missie en mensen samenkwamen en waarop de duurzame ambitie van Solarwatt niet alleen werd verteld, maar daadwerkelijk werd beleefd. Een inspirerend voorbeeld van hoe een organisatie haar visie tot in detail kan doorvertalen in een event en zo anderen weet te raken én kan aanzetten tot actie.
Hierbij willen we jullie graag bedanken voor het fantastische evenement dat jullie hebben georganiseerd ter gelegenheid van onze mijlpalen. Het was werkelijk een onvergetelijke ervaring, en we zijn vol lof over de inzet en professionaliteit waarmee jullie dit hebt gerealiseerd.
30 jarig bedrijfsjubileum & officiële opening nieuw pand
+ 30 jaar ervaring - honderden events - van MKB tot multinational
Van belangrijke momenten naar blijvende herinneringen.
Nodig ons uit voor een vrijblijvende sparsessie. We zijn benieuwd naar jullie ambities. Met jullie einddoel voor ogen gaan we aan de slag. Liever zelf eerst een briefing opstellen? Dan kan dat met de online briefing module.
